一、詳閱「學位論文徵集作業要點」

二、學位論文上傳國圖及辦理離校手續流程 (詳閱)

三、 論文上傳本校博碩士論文系統 (國家圖書館)

1.完成論文修正及第3次論文原創性比對
論文經學位考試委員審查須修改者，修改後論文應再進行第3次原創性比對，比對結果總相似度以20%（含）為上限（不含封面、目錄、表目錄、圖目錄、參考文獻及附錄），並經指導教授確認，始得通過，方請指導教授核簽（1）碩士學位論文修改完成確認單；（2）論文原創性比對結果（請雙面列印出來並於比對結果處簽名）；（3）學位論文學術倫理暨原創性聲明書。繳交給所辦公室，始取領取論文上傳國圖的帳號密碼。
2.電子檔論文上傳國家圖書館
上傳網址　https://cloud.ncl.edu.tw/cgust/in.php?school_id=392
學位論文經所辦公室檢核格式完成後，論文轉成PDF檔並設定保全，即可上傳論文國家圖書館（透過本校博碩士論文系統）。（見嘉義分部圖書資訊組網頁「學位論文」說明）。

四、論文公開原則

1.紙本論文
依「學位論文徵集作業要點」規定：學位論文以公開為原則；但涉及機密、專利事項或依法不得提供等原因，需延後公開者，須填具「國家圖書館暨長庚科技大學學位論文延後公開申請書」。延後公開合理期限至多為5年。若論文無涉及上述情事，紙本論文待典藏單位處理完畢後即上架公開。
2.電子檔論文
基於畢業生碩士論文投稿發表需求，並考量知識建構的半衰期，研究生完成離校手續後2年內即要完成投稿並將電子檔論文公開，以貢獻社會其研究成果。（本所110學年度第2學期所務會議通過制定）。

五、論文抄襲、學位考試成績不及格、撤銷學位

1.按「大學部暨研究所學則」規定：本校授予之學位，有下列情事之ㄧ者，應予撤銷，並公告註銷其已頒給之學位證書；其有違反其他法令規定者，並應依相關法令規定處理：（1）入學資格或修業情形有不實或舞弊情事；（2）論文、作品、成就證明、書面報告、技術報告或專業實務報告有造假、變造、抄襲、由他人代寫或其他舞弊情事。
2.承上項辦法規定：學位論文有違反學術倫理時，由「學位論文違反學術倫理審定委員會」召開會議審議。學位論文如有違反學位授予法第十七條規定，涉有論文、作 品、成就證明、書面報告、技術報告或專業實務報告有造假、 變造、抄襲、代寫或其他舞弊等情事，經查證屬實，教務單位應予撤銷並公告註銷其已頒給之學位證書、通知當事人繳 還該學位證書，並將撤銷與註銷事項，通知其他大專校院及 相關機關（構）。倘有違反其他法令者，應依相關法令規定處理。